Дизайн и инфраструктуру гибких офисных пространств обсудили на CoworkingFest

В рамках дискуссии по дизайну и инфраструктуре на фестивале современных гибких офисных пространств CoworkingFest: Россия и СНГ эксперты обсудили тренды в создании офисных пространств, определяющие их успешность.

С точки зрения инфраструктуры и дизайна концепции новых проектов постоянно совершенствуются. Татьяна Шараева, Президент Национальной ассоциации отрасли коворкингов России и партнёр компании OfficeFlex, определяет несколько факторов, влияющих на создание концепции офисного пространства: мобильность сотрудников и гибридный формат работы, увеличение времени совместной работы, инновационные решения для увеличения комфорта и производительности резидентов офисных пространств, а также внедрение автоматизированных систем управления и AI. За последние несколько лет акцент сместился на здоровье и благополучие резидентов, которые напрямую влияют на эффективность работы. Илья Чистяков, заместитель директора департамента интерьеров по управлению проектами ABD Architects в Санкт-Петербурге: «Офисные пространства меняются, чтобы соответствовать потребностям компаний и сотрудников. Эти изменения направлены на создание более эффективных, комфортных и продуктивных рабочих условий. Сейчас Офисные пространства направлены на стимулирование коллаборации и коммуникации между сотрудниками. Например, создание открытых рабочих зон, переговорных комнат или общих зон для отдыха способствует более активному взаимодействию и обмену идеями. Если компания переходит к более гибкому рабочему процессу, может быть введена концепция "открытого офиса", где сотрудники работают в общих зонах без фиксированных рабочих мест. Дизайн офисного пространства также меняется с целью улучшить эргономику пространства и повысить комфорт сотрудников. Это может включать в себя использование эргономичной мебели, регулируемых столов и стульев».

Александр Шнурко, операционный директор Monze: «В мебельных решениях для общественных пространств наблюдаем три ключевых тренда. Во-первых, это тренд на многофункциональное использование общих зон. Они всё больше воспринимаются как места эффективного взаимодействия. Комплектация мебелью должна быть соответствующей — чтобы повышать продуктивность рабочей коммуникации. Во-вторых, большое значение имеет адаптивность пространства. Оно должно легко трансформироваться под разные задачи, а «задача» мебели — ему в этом помогать. Например, одно и то же помещение с одним и тем же набором мебели можно использовать для проведения конференций или других мероприятий с большим количеством людей. Также в нём можно организовать комфортный нетворкинг для разных команд, собирать коллектив для совместного просмотра видеороликов, приглашать партнёров на деловые встречи и т.д. И третий тренд: как и в других видах рабочих пространств — кабинетах или open-space — в общих зонах важна кастомизация мебели. Ассоциация с брендом должна прослеживаться во всех помещениях, занимаемых компанией».

Юрий Можeйко, учредитель компании ГЛАССКОН: «Основным вызовом при комплектации объекта всегда является снижение стоимости при сохранении качества и номенклатуры заказа. В данном стремлении, если действовать необдуманно, можно здорово переборщить и войти в зону, в которой бюджет всё равно будет казаться высоким, а качество и решения будут низким и небезопасным соответственно. Наше стремление всегда подобрать золотую середину, при которой можно максимально сохранить требования к конструкциям и определить, что и где можно оптимизировать. Высокий срок эксплуатации конструкций, материалов и их безопасность - залог успешной работы объекта».

Внедрение новых технологий также влияет на инфраструктуру офисного пространства. Например, применение умных систем управления или видеоконференц-связи может потребовать обновления инженерной инфраструктуры и планировочного решения. Современные офисные пространства уделяют большое внимание качественным инженерным системам с использованием энергоэффективных систем освещения, вентиляции и кондиционирования воздуха.

“Рынок гибких офисных пространств сегодня чётко сегментирован на коворкинги и сервисные офисы, которые требуют разного подхода к проектированию как с точки зрения инфраструктуры, так и с точки зрения дизайна. Инфраструктура сервисного офиса – это традиционная коридорно-кабинетная система с возможностью блочного деления, наличие разноплановых переговорных и зум-комнат, минимальное количество общих зон по типу кухонь и кофе-поинтов. Инфраструктура коворкинга помимо опций сервисного офиса должна включать открытые зоны для работы на закреплённых или незакреплённых местах, а также неформальные локации, положительно влияющие на формирование комьюнити: пространства для мероприятий, комнаты отдыха, игровые и тд. Что касается дизайна, то сервисные офисы требуют более стандартного, сдержанного дизайна, который сможет подойти широкому кругу корпоративных клиентов, в то время как коворкингам важна уникальная концепция и идентичность, поддерживающая принципы формирования комьюнити”, - заключает Алина Козлова, Главный архитектор Space.

По словам Ларисы Аникановой, генерального директора бюро AIKIdesign: “Концепцию ненадуманных историй с привязкой к локации и большим количеством рукотворных решений и предметов из предыдущей жизни мы считаем правильной и выгодной для инвесторов, максимально применяем её при создании коворкингов и сервисных офисов. Именно это создаёт притягательную, самобытную атмосферу для резидентов и прибыль для инвестора. И богатая фантазия не ИИ, а пространственное воображение и опыт дизайн-бюро, специализирующиеся на создании общественных пространств, гарантируют нужный результат. Важно строить живую, настоящую историю и не гнаться за бессмысленной оригинальностью и призами. Понятные инвестиции, которые прозрачны с самого первого тестового планировочного решения в разумный минимализм дизайн-решений, необходимый и достаточный сервисный продукт или «начинку» коворкинга дадут результат, выраженный в деньгах, доходе от объекта”.

Своим опытом создания и комплектации гибких офисных пространств также поделились Андрей Безимов, управляющий портфелем офисной недвижимости в Группе Компаний RAUM, основатель коворкингов Buffer, Инна Филиппова, операционный директор сети смарт-офисов SOK в России, Дильмурод Ходиев СЕО и основатель сети коворкингов C-Space, Дмитрий Петров, генеральный директор компании Аquaart и Бренд AM.PM.
Эксперты сошлись во мнении, что сегодня особенно важно искать баланс и совмещать стильный дизайн, эффективную планировку и при этом не разрушить финансовую модель.

Организаторы: Сеть коворкингов с гибкими офисами PAGE, ГК «БестЪ», ГК IPG.Estate и CASE. Генеральный деловой партнёр: РБК Регионы. PR-партнёр: “Репутация”.
При поддержке: ГЛАССКОН, Monze, «Ростелеком Бизнес», «Качкин и Партнёры», АО «ПСКБ Банк», Premuim Life Group, AM PM, Space, Hotdesk, Бюро AIKIdesign.